奨学金を返済免除にする申請書・添付書類の例文

返済免除までの流れ

免除までの流れは、つぎの①〜③です。

1. 大学院生が、大学の学生課などに申請書・推薦書を出す
2. 学生課などが申請書・推薦書を評価して、申請者の中から、学費免除の候補者を選び、日本学生支援機構に報告する
3. 日本学生支援機構が、全体の上位者を対象に免除の決定をする

私は、この制度により、１種奨学金の返済を「全額免除」にしてもらいました。
総額で２００万円以上が免除になりました。

これは、私の提出した「申請書」と「推薦書」が、評価されたからだと思います。

ここでは、免除を勝ち取る要因となった、私が書いた「申請書」の内容を載せています。

「推薦状」については他の記事に掲載しています。なお、他の大学とは若干、形式が違うかもしれません。

※まだ免除の申請書を書く段階にない人は、以下の情報を参考にして、奨学金を免除にするための学生生活を送ってください。

申請書の書き方の例

大学院における研究課題等について

この項目は、論文を簡単にまとめればいいでしょう。コツは、言葉数を多くし、行数を全部埋めることです。

このような構成で書きます。

教育研究活動等の業績

「学位論文その他の研究論文」には必ず○をつけます。修士論文があるので、必ず○をつけることができます。

「授業科目の成績」には、６割以上、優（ＳあるいはＡ）があれば、○をつけます。

ほかの項目について

• 研究又は教育に係る補助業務の実績
• ボランティア活動その他の社会貢献活動の実績
• 著書、データベースその他の著作物（前二号に掲げるものを除く。）
• 大学院設置基準第16条に定める特定の課題についての研究の成果
• 発明
• 音楽､演劇、美術その他芸術の発表会における成績
• スポーツの競技会における成績

これらについては、下に書いた［特に優れた業績の要旨］を参考にして、○をつけましょう。

なお、審査する人は、各項目ごとに「０点」「１点」「２点」のいずれかの点を付け、合計点の多い順に、申請者の中から免除する人を決めています。

よって、項目についてはできるだけ多く○を付けましょう。

さらに、各項目では、その内容を充実させて「２点」を狙いましょう。

特に優れた業績の要旨

審査する人が審査しやすいように、項目ごとに分けて書くのがポイントです。

括弧書きで、どの添付書類と対応するのか明示しましょう。

私が書いた内容は、つぎのとおりです。

授業科目の成績

成績証明書を添付しましょう。

研究又は教育に係る補助業務の実績（学内）

ＴＡの認定書だけでなく、講義で自分が作成に関係した資料を、なるべく多く添付します。

研究又は教育に係る補助業務の実績（学外）

外部の人の研究を手伝ったことがあれば、その証拠となるような書類を添付します。上記のように、資料収集を手伝ったということを書くのであれば、収集した資料の一覧を記載した書類を自分で作成して添付します。

専攻分野に関連したボランティア活動その他の社会貢献活動の実績（学内）

ただ単にゼミに参加しただけですが、ふくらませて書くことができます。添付資料として、ゼミの発表に使ったときの資料等を添付します。発表資料がなければ、ゼミの議事録などでもよいでしょう。

著書、データベースその他の著作物

講義等で作成した資料があれば、著作物として添付します。

専攻分野に関連したボランティア活動その他の社会貢献活動の実績（学外）

何らかの研修、学会、シンポジウムなどの議事録を作成したことを「社会貢献活動」としてアピールし、作成した議事録を添付します。なお、資格試験の合格情報については、厳密には、社会貢献活動ではありません。ただ、「推薦書」のほうで、資格試験に受かったことなどを推薦書の中で触れるのであれば、その根拠が必要になりますので、ここでは、無理矢理に、社会貢献活動の欄に、試験に合格したことを記載しています。添付書類としては、合格証書を添付します。TOEICなどのスコアシートでもいいかもしれません。